מדריך מקיף לתכנון בר
מצווה
אתם עומדים לחגוג את
היום הקדוש ביותר שלכם, ואתם רוצים שהכל יעבור חלק. אבל זה לא חייב להיות ככה. יש
הרבה דברים שאתה צריך לשקול לפני שמתחילים, ולא כולם יודעים מה הם צריכים. כאן
נכנס לתמונה תכנון בר מצווה, בעזרת המדריך הזה תוכלו לקבל את כל המידע שאתם צריכים
ולוודא שהכל יתנהל ללא תקלות.
מהי בר מצווה.
על מנת לקיים בר מצווה
עליך להיות בן 13 לפחות.
כמו כן תצטרכו לעשות את
הטיול לירושלים ולהשלים את תהליך הפיכתכם לרב. ככלל, ישנן שתי דרישות עיקריות לבר
מצווה: עליך לסיים תיכון והוריך או האפוטרופוס שלך חייבים להיות מוכנים לנהל את
הטקס שלך. אם שני התנאים הללו מתקיימים, הרב שינחה את הטקס שלך יבחר מבין שירותיו
הזמינים.
מהם השירותים הניתנים
על ידי רכז בר מצווה
רכז בר מצווה מעניק את
כל הסיוע הנדרש על מנת שתזכו לחווית בר מצווה מוצלחת. רכז זה עשוי לכלול אך לא
מוגבל ל: תכנון האירוע שלך, תיאום הסעות, מתן לינה/לינה ועוד. הם יכולים גם לספק
עצות כיצד לחגוג את היום המיוחד שלך.
איך למצוא חסות לבר
מצווה
לאחר שזיהיתם נותן חסות
בעל מוניטין, חשוב שתמצאו מישהו שמבין מה זה אומר לקיים אירוע כמו בר מצווה ורוצה
לעזור לו להצליח ככל האפשר גם לכם וגם לאורחים שלכם. חסות יכולה לבוא בצורות רבות;
מתרומת כסף או מקום במקום אירועים, דרך הבטחה שלכל אורח תהיה גישה לפריטים
ייחודיים במהלך הטקס (כמו חולצות), או פשוט להיות שגריר למטרה שלך ולעזור בקידום האירוע
שלך ברחבי הארץ.
תכנון בר מצווה.
ישנם שלושה סוגים
עיקריים של בר מצווה: דתי, אזרחי ובייסבול. לכל סוג צרכי תכנון ייחודיים משלו. על
מנת לתת מענה לצרכים של כל אירוע, חשוב לקבוע איזה סוג אירוע אתם רוצים לקיים.
חשוב מאד לדאוג
לאטרקציה מרכזית שתעשה את האירוע כמו לדוגמה מופע תופים , סטנד אפ או קליפ בר מצווה.
להלן מספר טיפים כיצד
לעשות זאת:
2.1 בר מצווה דתי:
על מנת לחגוג בר מצווה
דתי תצטרכו למצוא רב או חוגג אחר שיוכל לכהן. ישנם רבנים או חוגגים מקוונים רבים
שיכולים לספק שירותים אלה בחינם. מומלץ גם להתייעץ עם מתכנן אירועים מראש כדי
למצוא רב או חוגג שמתמחה בטקס מסוג זה.
2.2 בר מצווה אזרחי:
אם אתם רוצים שחגיגת בר
המצווה שלכם תהיה אזרחית באופייה, תצטרכו למצוא מישהו שיוכל ליצור ולנהל את תשתית
האירוע (למשל, מקום, שירות אוכל וכו'). זה יכול לכלול מציאת מישהו עם ניסיון
בתכנון אירועי חוצות והקמת כל האישורים הנדרשים ולוגיסטיקה ללקוח. אם יש לכם מסיבה
בחוץ, אולי כדאי לשכור מומחה בתנאי מזג אוויר ובידור בחוץ.
2.3 בר מצווה בייסבול:
כשמארחים בר מצווה
בייסבול, חשוב שתמצאו מישהו שיוכל לעזור בהכנת מדי הקבוצה ועריכת שולחנות ליום
המשחק (אם רלוונטי). בנוסף, סביר להניח שהם יזדקקו לכמה שירותים נוספים כגון תמיכה
בשיווק ופרסום; עם זאת, עלויות אלו מכוסות בדרך כלל על ידי המארגן/מארגן האירוע
ולא על ידי משתתף הבר מצווה עצמו. אם יש לכם קבוצת בייסבול חובבנית המיועדת לחגיגת
בר המצווה שלכם, אולי כדאי לשקול לשכור מארגן או אמרגן מקצועי שיוכל לספק לכם את
כל השירותים הללו ללא עלות (אם כי לפעמים ייתכנו עלויות נלוות לאירוח אירוע ככה).
טיפים לתכנון בר מצווה.
אם אתם רוצים ליצור
חווית בר מצווה בלתי נשכחת וייחודית, התחילו במחשבה איזה סוג אירוע אתם רוצים
לקיים. לדוגמה, אם אתם מארחים בר מצווה משלכם, שקול לערוך טעימות או ארוחת ערב
פרטית לאורחים שלכם. כך תוכלו להתאים את האירוע כך שיתאים לאורחים ולתחומי העניין
שלכם.
לשרת את האורחים שלך
כשאתה מספק לאורחים
שלך, הקפד לכלול את כל מה שהם עשויים להזדקק להם – מעוגה אישית ועד רשימת יינות
אקסקלוסיבית. אתה גם רוצה לוודא שחגיגת בר המצווה שלך תהיה מכילה ככל האפשר,
ומציעה הזדמנויות לכל המשתתפים להביע דעה בתוכנית ולחגוג עם חבריהם.
תהנה מהאירוע
לאחר שסיימתם את כל
הפרטים של חגיגת בר המצווה שלכם, זה הזמן ליהנות ממנה! וודאו שהכל מסודר ושכולם על
הסיפון – תשכחו מכל חששות של הרגע האחרון! חגיגות סוערות לא ילכו טוב אם יהיו
בעיות כלשהן בהמשך הדרך.
סיכום
תכנון בר מצווה הוא
אחריות עצומה, אך בעזרת רכז בר מצווה קל לוודא שהאירוע שלכם הוא כל מה שאתם
מייחלים לו. על ידי החלטה איזה סוג אירוע אתה רוצה לארח.
